Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft.
Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними
таблицами и базами данных.
Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать
приложения, работающие с базами данных.
Microsoft Access 2010
Состав программного продукта
Основные компоненты MS Access:
·
построитель
таблиц;
·
построитель
экранных форм;
·
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не
соответствует стандарту ANSI);
·
построитель
отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access
позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать
оболочку для внешней БД.
Microsoft Jet Database
Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных - компонент СУБД,
управляющий базами данных, или библиотека,
подключаемая к программам и дающая им функции СУБД. MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям,
работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей,
одновременно работающих с этим данными.
Взаимодействие с другими СУБД
Встроенные средства взаимодействия MS Access со
внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают
ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS
Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие называются
«связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос
на диалекте SQL,
который «понимает» СУБД).
Корпорация Microsoft для построения
полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует
использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server.
При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой
инструменты для управления БД и средства разработки.
Известны также реализации клиент-серверных приложений
на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL.
Совместимость
Access со сторонними источниками данных
|
СУБД (Источник данных) |
Версия Access |
Драйвер |
Обновляемые запросы |
|
Файлы Excel |
все |
встроенный |
Нет |
|
SQLite |
Да |
||
|
MySQL |
2000-2003 |
MyODBC v.3.51.X,
5.1.X |
Да |
|
PostgreSQL |
Да |
||
|
Firebird |
Да |
||
|
1C v.7.7
(dbf) |
2003 |
Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01 |
Нет |
|
Paradox |
|||
|
Oracle |
|||
|
Текстовые
файлы |
все |
встроенный |
Нет |
|
Таблицы
html |
все |
встроенный |
Нет |
Сохранение в Access
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие
программы.
В других программах, файл-документ,
при открытии, полностью загружается в оперативную
память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на дисктолько при нажатии кнопки
«сохранить».
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы
записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры
будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только
курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если
внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели
покинуть.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счет
механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для
сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для
сохранения таких изменений, как:
· перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
· изменение сортировки,
· применение нового фильтра,
· изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор»
для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом
режиме.
Уход за
базой данных
Даже если в процессе работы с файлом базы данных не
применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то
есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных
имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше
увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение
новых сортировок и фильтров (особенно если было применено
несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).
Это приращение размера файла является, фактически, пустотой,
но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.
Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём
(то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и
восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать
(при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы
данных не удаляются). Так же базу данных можно запустить с параметром /compact, что выполнит сжатие автоматически и
закроет базу по окончании процесса.
Версии
· 1993 Access 2.0 для Windows 3.1x (Office 4.3)
· 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
· 1997 Access 97 (Office 97)
· 1999 Access 2000 (Office 2000)
· 2001 Access 2002 (Office XP)
· 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
· 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
· 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
Практическое задание:
Откройте Microsoft Access 2010. Познакомьтесь с меню программного продукта. Затем выполните лабораторную работу №1.
После выполнения лабораторной работы ответьте на следующие вопросы:
